Welkom op het digitale evenementenportaal van de Stad Lommel
Organiseert u een fuif, wielerkoers, festival, optreden, wandeling, speelstraat, tornooi, rally, stoet of een ander event dan dient u hiervoor een aanvraag tot toelating in te dienen.Omwille van de klantvriendelijkheid en de vlotte afhandeling willen wij u vragen om uw aanvraag digitaal te registreren.
Werkwijze?
- U dient zich eenmalig te registeren als organisator. De account is tevens persoonsgebonden en hangt niet af van uw hoedanigheid binnen de organisatie(s) of instelling(en) waarvoor u werkt.
- U logt zich in met uw eigen e-mailadres en wachtwoord.
- U vult het digitale invulformulier correct en volledig in.
- Uw aanvraag komt automatisch bij één van onze evenementenportalen terecht.
- Via e-mail wordt u op de hoogte gehouden wie verantwoordelijk is voor uw aanvraag.
- Deze verantwoordelijke vraagt alle adviezen bij de verschillende instanties op (bv. politie, brandweer, stadswerken, …).
- Op basis van deze adviezen zal het College van Burgemeester en Schepenen een beslissing nemen.
- U wordt schriftelijk op de hoogte gebracht of uw event al dan niet kan plaatsvinden en wat de eventuele richtlijnen zijn.
U moet minstens 8 weken voor het plaatsvinden van uw activiteit uw aanvraag digitaal registreren. Gelieve deze termijn te respecteren.
Wij wensen u alvast veel succes toe met de organisatie van uw event!