Welkom op het digitale evenementenportaal van de Stad Lommel
Organiseert u een fuif, wielerkoers, festival, optreden, wandeling, speelstraat, tornooi, rally, stoet of een ander event dan dient u hiervoor een aanvraag tot toelating in te dienen.Omwille van de klantvriendelijkheid en de vlotte afhandeling willen wij u vragen om uw aanvraag digitaal te registreren.
Werkwijze?
- U dient zich eenmalig te registeren als organisator. De account is tevens persoonsgebonden en hangt niet af van uw hoedanigheid binnen de organisatie(s) of instelling(en) waarvoor u werkt.
- U logt zich in met uw eigen e-mailadres en wachtwoord.
- U vult het digitale invulformulier correct en volledig in.
- Uw aanvraag komt automatisch bij één van onze evenementenportalen terecht.
- Via e-mail wordt u op de hoogte gehouden wie verantwoordelijk is voor uw aanvraag.
- Deze verantwoordelijke vraagt alle adviezen bij de verschillende instanties op (bv. politie, brandweer, stadswerken, …).
- Op basis van deze adviezen zal het College van Burgemeester en Schepenen een beslissing nemen.
- U wordt schriftelijk op de hoogte gebracht of uw event al dan niet kan plaatsvinden en wat de eventuele richtlijnen zijn.
U moet minstens 8 weken voor het plaatsvinden van uw activiteit uw aanvraag digitaal registreren. Gelieve deze termijn te respecteren.
Praktische info?
We helpen je graag verder met al je vragen. Daarom hebben we hieronder enkele nuttige links en brochures verzameld voor alle praktische tips, info voor organisatoren, subsidiemogelijkheden, …
- Veel vragen en nog meer antwoorden op www.ikorganiseer.be.
- Beknopt draaiboek voor de externe diensten: Draaiboek